Buenas días a
todos, que esta semana este siendo de mucha abundancia, prosperidad y éxitos
para todos. Durante estos días me
sucedió algo que me hizo analizar y de ahí surge el tema para esta nota.
¿Cuántas personas
escuchas a menudo que no tienen tiempo?, o que olvidaron hacer una tarea que
tenían pensada días atrás, o pasan quejándose que a pesar de generar tareas no
obtienen los resultados esperados. ¿Lo
escuchamos muy seguido no?, ya sea un familiar, amigo o inclusive nosotros mismos
en algún momento lo hemos dicho; y te has preguntado alguna vez por qué sucede,
si todos tenemos 24 horas al día desde tu persona hasta Richard Branson uno de
los fundadores de Virgin Records.
Esto es por la manera en que manejamos el tiempo, nuestro
tiempo. Muchas personas viven el día a día bajo el azar de las situaciones y
que estas dicten las actividades de su día; otros planean pero incorporan
tareas que no son indispensables o necesarias para el objetivo que buscan, o
bien desean hacer todo y no se desapegan momentáneamente de actividades que
aunque les encantan no van a ayudar en la meta próxima a obtener. Para poder
ordenar nuestro día voy a darte unos
consejos para que puedas comenzar a ordenar tu idea, a hacerlo más productivo y
que lo que planifiques vaya con el objetivo que buscas.
Para iniciar
debemos entender que la excusa “no tengo tiempo” en realidad es “no siento la
emoción o deseo de hacer esa actividad en este momento”; para manejar tu
tiempo primero debo contarte que el paso inicial no es usar calendarios,
herramientas o checklists, es darte PERMISO.
Y que quiero decir con permiso, esto lo explican los nuevos
pensadores del manejo del tiempo los llaman multiplicadores (en inglés
Multipliers), ellos definen el manejo del tiempo en la era de la información como:
“multiplicar el
tiempo dándote el permiso emocional para pasar el tiempo en cosas hoy que le dará más tiempo mañana”
¿Qué quiere decir
esto?, debemos analizar las actividades de nuestro día para dos cosas:
1) Que me ayudan
a estar más cerca o conseguir mi meta actual.
2) Que al generar
y completar esas actividades hoy, hagan que en una semana, un mes o un año
disponga de más tiempo disponible para efectuar otras actividades o inclusive
tiempo para descansar.
¿Cómo logro esto? te preguntaras, y para ello voy a
compartirte una técnica de un escritor y consultor llamado Rory Vaden y es el
embudo de enfoque. Esta herramienta te va ayudar a filtrar las actividades de
tu día para saber si:
1) Sirven
con la meta actual.
2) Al
efectuarlas hoy me ayudaran a disponer de más tiempo mañana para la siguiente
actividad, meta o como te dije anteriormente descansar.
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| Embudo de enfoque |
Te explicare rápidamente como funciona:
Lo que hacernos es tomar la tarea o actividad y analizarla a
través del embudo (luego lo vas a hacer de manera automática en tu mente)
1) Eliminar:
Verificamos si la tarea es necesaria para la meta buscada, y si en verdad es
vital la tarea. Si no es necesaria o vital eliminamos la tarea.
2) Automatizar:
Si la tarea pasa al siguiente nivel del embudo verificamos si puedo
automatizarla. Un ejemplo el pago de facturas de servicios podemos
automatizarlas por medio del rebajo mensual automático de nuestra cuenta
bancaria o tarjeta de crédito. Si no
puedo automatizarla paso al siguiente nivel.
3) Delegar:
Analizo si la actividad o tarea necesariamente debo hacerla yo o si puede
delegarla a un socio, compañero o persona para que nada mas me entregue el
resultado de la misma. Por ejemplo capacitar a un nuevo compañero o socio de
negocio o llevar la contabilidad personal o de la empresa.
Si la actividad o tarea pasa los
tres primeros niveles, es hora de de preguntarnos
¿Es necesaria en este momento? o
¿me ayuda en la meta u objetivo que deseo alcanzar? Si la respuesta es NO vamos
al paso 4.
4) Posponer:
Al no ser necesaria la actividad en este momento la llevo al inicio del embudo
para que baje nuevamente por todos los
niveles.
¿Es necesaria en este momento? o
¿me ayuda en la meta u objetivo que deseo alcanzar? Si la respuesta es Si vamos
al paso 5.
5) Concentrarse:
Debemos concentrar todas las energía, herramientas y conocimientos en la
actividad para concretarla y obtener el resultado deseado y así poder
acercarnos o cumplir la meta principal que buscamos.
Cada actividad debe pasar por el embudo de enfoque, si
pospones la actividad esta entra en el embudo nuevamente y sigue el ciclo hasta
que sea el momento de efectuar la actividad o bien desaparezca en el nivel eliminar
del embudo al darte cuenta que no es vital para ti.
Espero que el tema de hoy te ayude a administrar mejor tú
tiempo, a que obtener el máximo provecho de tus 24 horas y que tomes la
decisión de ¡darte permiso! Que el día de hoy estés un paso más cerca
de tus sueños, mantén tu mirada firme en el objetivo cuando otros la aparten.
Bendiciones...
Bendiciones...
